Corresponde a las acciones necesarias para acondicionar el espacio para el desarrollo del evento, entre las que se encuentra lo siguiente:

• Debemos acudir al lugar señalado para el desarrollo del evento con anticipación para identificar los recursos con los que cuenta, evaluar accesos, sistema de seguridad, ubicación de mesas, banderas, pendones y material publicitario, logística, puesto de mando unificado e identificar novedades en el lugar. 
• El espacio del evento debe ser acondicionado con el apoyo del grupo de líderes y entidades de apoyo vinculadas, y hacer conjuntamente el montaje de todos los recursos necesarios para su realización.
• En los eventos que requieren desplazamiento, debemos identificar los lugares ideales para los puntos de monitoreo, calidad o tipo del suelo y de las vías, control, hidratación, entre otros.
• El punto de atención en primeros auxilios debe estar claramente señalizado, visible y accesible para los participantes, así como los puntos de encuentro o rutas de evacuación.

Debemos estar preparados para recibir visitas técnicas de autoridades locales que quieran corroborar que se está poniendo en marcha adecuadamente el evento.